管理审核工作流程 企业版 云团队
审核工作流功能允许您为各种内容类型创建和管理工作流。每个工作流都可以包含内容的任何审核阶段,使您的团队能够在从草稿到发布的内容创建流程中进行协作。
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在许多组织中,不同的团队会审核内容的不同部分。通过对不同的内容类型使用不同的审核工作流,可以根据每个相关团队的需求调整每个工作流。
默认工作流配置为有 4 个阶段:待办、进行中、准备审核和已审核。所有 4 个阶段都可以根据需要进行编辑、重新排序或删除,也可以添加新阶段。
在 内容管理器 中可用之前,必须从 设置 > 全局设置 > 审核工作流程 配置审核工作流程。默认情况下,只有具有超级管理员角色的用户才能使用审核工作流程设置。其他角色必须被授予 审核工作流程 权限。有关更多信息,请参阅 用户、角色和权限。
创建或编辑工作流
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- 点击创建新工作流按钮或工作流的编辑按钮 。
- 在工作流编辑界面,配置新工作流:
设置名称 | 说明 |
---|---|
名称 | 为工作流输入一个唯一的名称。 |
内容类型 | (可选)将此工作流分配给一个或多个现有内容类型。 |
阶段 | 添加审核阶段(参见添加新阶段)。 |
- 点击保存按钮。新的工作流程将显示在列表视图中,并针对分配的每种内容类型进行显示。
添加新阶段
要在审核工作流中添加新阶段:
- 单击 添加新阶段 按钮。
- 写入 阶段名称。
- 选择 颜色。
- 如果实体当前处于该审核阶段,请选择可以更改阶段的 角色。
- 单击 保存 按钮。
默认情况下,会附加新阶段,但可以随时使用 按钮重新排序。
要为每个阶段设置角色,您可以单击“应用于所有阶段”以将当前角色应用于工作流的所有其他阶段,也可以使用阶段上下文菜单的“复制阶段”。
复制阶段
- 单击阶段上下文菜单中的 复制阶段。
- 更改重复阶段的名称。
- 单击保存按钮。
删除阶段
- 单击阶段上下文菜单中的 。
- 单击保存按钮:如果阶段之前已保存,则会出现确认模式以确认删除。
如果删除有待审核的阶段,审核将移至工作流程中的第一个阶段。每个工作流程都需要 至少包含一个阶段,因此无法删除最后一个阶段。
删除工作流程
要删除工作流程,请单击列表视图中工作流程的删除按钮 。
无法删除最后一个工作流程。